Amžinas užsikimšimas darbe, daugybė neįvykdytų darbų ir reguliarus laiko spaudimas gali išmušti bet kurį iš įprasto provėžų. Tvarkyti laiką ir viską tvarkyti nėra lengva - tam reikalingas visas mokslas, gavęs šiuolaikinį „laiko valdymo“ pavadinimą.
Į mus buvo įtraukti keli praktiniai patarimai iš profesionalių „laiko vadybininkų“ 10 geriausių patarimų tiems, kurie neturi laiko.
10. Išmokite teisingai leisti laiką
Dažnai mes manome, kad iki X dienos dar yra daug laiko, ir mes tiesiog mušame bacilus, o tada esame priversti padaryti nežmonišką proveržį, kad būtų laiku. Ir kartais, būdami nugrimzdę į smulkmenas, mes tiesiog nepastebime, kaip prabėga brangus laikas. Jei negalite planuoti ir drausminti savęs, verta pabandyti nustatyti žadintuvą, atidedant griežtai apibrėžtą laiką konkrečiam darbui - 15 minučių, pusantros, tris valandas ir pan.
9. Nustokite vilkinti
Paprastai „vėlesniam laikui“ atidėkime dalykus, kuriuos nemalonu daryti dėl įvairių priežasčių - jie gali būti kažkaip susiję su nelabai maloniais žmonėmis, sunkiu ir neįprastu darbu, globaliais pokyčiais ir pan. Atliekant tokią užduotį, susitelkus į ją, svarbu rasti ką nors svarbaus ir gero. Pvz., Dėl to atsiras naujas įgūdis arba bus galimybė sulaukti valdžios dėkingumo.
8. Padalinkite globalias užduotis į mažesnes
„Dramblį“ reikia valgyti dalimis. Jei jums reikia atlikti bendrą valymą, bet laiko tiesiog nėra pakankamai, padalinkite butą į zonas ir kiekvienam iš jų pasiimkite vieną vakarą. Taigi užsakymas bus pateiktas per pagrįstą laiką ir be skubios pagalbos darbo visą dieną.
7. Žeminasi perfekcionizmas
Siekimas tobulumo neleidžia mums judėti toliau. Pvz., „Laižydami“, taisydami ir tobulindami tą pačią ataskaitą ad infinitum, rizikuojame užsikimšti darbe, kurią reikės relikti kelioms dienoms.
6. Svarbu padrąsinti save
Manoma, kad už atliktą darbą bus atlygis - puodelis mėgstamos kavos ar naujas išmanusis telefonas, net jei tai priklauso nuo projekto masto. Tačiau „premijos“, kurią sugalvojote iš anksto, noras padės jums viską atlikti greičiau ir efektyviau.
5. Mes naudojame techniką
Beveik kiekvienas šiuolaikinis kompiuteris ar išmanusis telefonas gali būti ištikimas asistentas, padedantis planuoti laiką. Galite atsisiųsti specialią programą, kuri leidžia planuoti dieną, savaitę, mėnesį ir tada primena apie svarbius dalykus. Arba galite tiesiog naudoti įmontuotą priminimo funkciją ir tik žadintuvą.
4. Apribokite informacijos lauką
Didžiulis informacijos kiekis, kuris patenka į mus iš telefono ir el. Pašto, atneša daug naujų darbų. Biure skirkite tam tikrą laiką, kad galėtumėte peržiūrėti gaunamus laiškus, ir nesiblaškykite naujų laiškų, kol atliksite svarbius darbus. Namuose avarinės situacijos metu galite tiesiog išjungti telefoną.
3. Pašalinkite „laiko absorberius“
Naršymas interneto svetainėse ir televizoriaus žiūrėjimas užima tiek daug laiko, kad jo neišvengiamai užtenka svarbiems dalykams. Nereikėtų amžinai atimti sau įprastų gyvenimo džiaugsmų, tačiau tam tikrą laiką apribodami televizijos serialus, internetą ir kalbėdami telefonu galite padaryti daug daugiau.
2. Įrašyti
Geriausia dalykus įrašyti į dienoraštį, kuris leidžia planuoti dieną tuo pačiu metu, bet tai padarys tik lipdukai ant monitoriaus ar šaldytuvo ir elektroninės pastabos telefone. Geriausia įrašyti dalykus kitą dieną iš anksto, kad vakare galėtumėte ramiai išanalizuoti visus planus ir atsisakyti nereikalingų dalykų bei suskirstyti užduotis pagal svarbą.
1. Turėkite laiko atsipalaiduoti
Darbas be poilsio ir pertraukų pamažu tampa ne toks efektyvus. Pavargusiam žmogui norint atlikti pačias paprasčiausias užduotis reikia gaišti laiką, o klaidos tikimybė iš karto žymiai padidėja. Todėl net ir pačiame stresiškiausiame grafike turėtų būti laiko miegui, maistui ir maloniam poilsiui.
